Анализ работы

Анализ работы библиотек Кумёнского района за 2020 год

Итоги, опыт и перспективы развития

Сегодня мы подводим итоги уходящего года и вспоминаем самые важные мгновения из жизни 2020 года.

В 2020 году организационно-правовая структура осталась без изменений. В районе по-прежнему нет единой централизованной библиотечной системы. Население района по-прежнему обслуживало 16 библиотек.

Штат библиотечных работников на 01.01.2021 года — 34 человека. Высшее образование имеют 14 сотрудников, из них высшее библиотечное 8 человек, среднее специальное 17, из них среднее библиотечное 13 человек, 1 сотрудник имеет общее среднее образование, 2 – начальное профессиональное. В 2020 году 1 сотрудник (Братухина Т.Ю.) дистанционно прошел профессиональную переподготовку в Московском Национальном исследовательском институте дополнительного и профессионального образования. 3 сотрудника библиотеки Фищева дистанционно повысили свою квалификацию в Кемеровском институте культуры, 2 человека (Деришева Т.Н. и Панкратова Г.Ф.) – на областных курсах повышения квалификации в Вятском колледже культуры. 1 человек (Карычева Надежда Викторовна) поступил на заочное отделение в Вятский колледж культуры.

Этот год без преувеличения можно назвать особенным для каждого из нас. Он кардинально изменил повседневную жизнь, отношения, формат работы.

30 марта в библиотеках Кумёнского района был объявлен режим самоизоляции – все библиотеки района временно прекратили приём читателей и проведение массовых мероприятий с очным присутствием участников. Открывшись 12 мая, деятельность библиотек осуществлялась с большими ограничениями (запрет на проведение массовых мероприятий, работу читального зала и др.), некоторые остались и по сей день, что осложнило работу. Обслуживание читателей в помещениях библиотек возобновилось только с 17 июня.

Результатом продолжительного закрытия библиотек, даже несмотря на принимаемые ими меры, стало снижение основных показателей работы относительно прошлого года. Так, в целом по библиотечной сети количество читателей сократилось на 16 %, посещений –на 27 %, документовыдач – на 28 %.

Услугами общедоступных библиотек Куменского района в 2020 году воспользовались 9501 человек – на 16 % (1921 человек) меньше, чем за 2019 год. В среднем на одну библиотеку приходилось 594 пользователя (за 2019 год – 714 чел.).

Количество (стационарных, внестационарных, удаленных) посещений библиотек в целом по общедоступным библиотекам в 2020 году составило

124 853, что на 27 % (46 356 ед.) меньше, чем в 2019 году.

В целом количество документовыдач по библиотекам Куменского района за 2020 год в сравнении с 2019 годом уменьшилось на 28 % (73 038 ед.). Снижение произошло во всех библиотеках, кроме Морянской.

В среднем каждая библиотека за 2020 год выдала читателям 11 397 документов. За 2019 год – 15 962 ед.

Читаемость за 2020 год составила 19,2 ед. – это в сравнении с 2019 годом ниже на 3,2 ед. Снижение читаемости относительно 2019 года произошло почти во всех библиотеках района, в том числе наиболее существенно в Нижнеивкинской, Вичевской, Большеперелазской библиотеках.

Массовые мероприятия. В течение 2020 года библиотеками проведено 1396 массовых мероприятия – на 19 % меньше (1732 мероприятия), чем в 2019 году. Снижение данного показателя произошло не во всех библиотеках. В Парфёновской (10%), Вожгальской (17%) и Морянской (28%) библиотеках наблюдается увеличение массовых мероприятий.

Из общего количества посещений 16 % составляют посещения массовых мероприятий. Количество посещений мероприятий за 2020 год составило

20 277 ед., что ниже прошлогоднего показателя на 41%.

         В 2020 году платные услуги оказывали 10 библиотек. Всего оказано услуг на сумму 59,6 тыс. руб., что на 70,4 тыс. рублей меньше предыдущего года, в 2019 году платных услуг было оказано на сумму 130,1 тыс. руб. Снижение суммы платных услуг также объясняется работой библиотек не в полном режиме, а также уменьшением спроса на услугу ксерокопирования. Основные виды услуг, предоставляемых пользователям: ксерокопирование, сканирование, распечатка текста, выполнение сложной справки и др.

         За 2020 год общедоступными библиотеками Куменского района было выполнено 4 865 справок и консультаций – это на 23 % меньше, чем за 2019 год.

         В среднем одна библиотека Куменского района выполнила 304 справки и консультации, а за 2019 год – 390. Выше среднего показателя на одну библиотеку выполнено справок и консультаций в библиотеке Фищева и Березниковской. Менее всего выполнено справок в Желонской, Верхобыстрицкой, Рябиновской библиотеках.

         На 1 января 2021 года совокупный фонд библиотек района составил

239 699 ед., по сравнению с 2019 годом фонд уменьшился на 5894 ед.  По сведениям, предоставленным учреждениями за 2020 год в муниципальные общедоступные библиотеки района поступило 1588 ед. – на 8% меньше, чем в прошлом году. Списано за 2020 год 7482 ед. Такое большое выбытие связано с физическим и моральным износом книжных фондов. Списание вели библиотека Фищева, Вожгальская, Вичевская, Вехобыстрицкая библиотеки.

         В 2020 году была проведена сверка книжного фонда отдела организации работы с детьми библиотеки Фищева.

Основными источниками финансового обеспечения деятельности библиотек являются бюджеты муниципалитетов сельских поселений. Всего на комплектование было выделено 179 289 рублей, что на 8% (16300 руб.) меньше показателя расходов на комплектование в 2019 году. 127 200 руб. были направлены на комплектование книг. Было приобретено 532 документа. Расходы на подписку периодических изданий из муниципальных бюджетов были у 3-х библиотек (библиотеки Фищева, Нижнеивкинской и Вожгальской) на сумму 52089 руб. Выписано 11 названий журналов и 7 газет. В Речном, Вичевском, Кумёнском городском и Куменском сельском муниципалитетах денежные средства на комплектование библиотек не выделялись уже в течение нескольких лет. Поэтому для многих основной источник комплектования – дар от населения. Библиотеки получили в дар 666 документов. 40 ед. было получено централизовано через областную библиотеку им. А.И. Герцена.

В 2020 году, впервые за 12 лет, библиотеки не получили финансовой поддержки на комплектование из федерального бюджета. Показатель обновления фонда составил 0,7%. Недостаточное финансирование не позволяет улучшить этот показатель.

На приобретение оборудования было выделено финансирование только Вожгальской (49,3 тыс. руб.) и Нижнеивкинской (14 тыс. руб.) библиотекам. Приобретены струйный принтер и монитор. На федеральные деньги 16,3 тыс. руб. для библиотеки Фищева куплен МФУ.

Читатели ушли в онлайн, поэтому нашей главной задачей стала организация обслуживания пользователей в удалённом доступе. Библиотекам нужно было адаптироваться, перегруппироваться и очень быстро перестроить свою работу. Переход на обслуживание в удалённом доступе произошёл относительно спокойно. Практически все учреждения продолжили свою деятельность в сети Интернет: организовывали виртуальные выставки, акции в социальных сетях и на сайте библиотеки им. Фищева.

Вниманию посетителей сайта были предложены новостные разделы, видеозаписи мероприятий, викторины, спектакли, мастер-классы. Наконец-то была создана детская страничка. В итоге количество посещений сайта за 2020 год составило 9511, это на две с половиной тысячи больше, чем в 2019 году.

Через сайт библиотеки Фищева пользователи имеют доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеки (НЭБ), а также доступ к сводному электронному каталогу Кировской области. За год 2246 раз пользователи обращались через сайт к электронному каталогу.

За 2020 год объём электронного каталога увеличился на 4091 библиографическую запись (+1452 по сравнению с 2019 г.) и на 01.01.2021 года составляет 21026 записей.

Второй год специалисты сектора справочно-библиографической и информационной работы библиотеки Фищева занимаются оцифровкой краеведческих документов для проекта «Вятская электронная библиотека». В сводный каталог электронной библиотеки за 2 года внесено 658 записей – это электронные копии районной газеты «Кумёнские вести» с 2011 по 2015 годы. За 2020 год удаленными пользователями было просмотрено и скачено из электронной цифровой библиотеки 51 оцифрованный документ.

Библиотеки активно использовали социальные сети – VK, Одноклассники. Это онлайн-выставки литературы, видео-обзоры, исторические и информационные часы, онлайн-чтения, виртуальные экскурсии и др. Каждый четверг, например, подписчики библиотеки Фищева могли посетить «Литературную страницу», на которой публиковались видеоролики о жизни и творчестве писателей, видео-обзоры, презентации, буктрейлеры. На сегодняшний день выложено 26 мероприятий.

Практика показала, что для библиотек социальные сети —это рекламная платформа и возможность донести мероприятия до пользователей, которые стали уже нашими подписчиками. Ну а самое главное-появилась возможность заявить о библиотеке огромной аудитории. Но, к сожалению, ни участники, ни посещения не были взяты в статистику, хотя работа была проведена очень большая.

Эффективным способом продвижения информации о деятельности библиотек является портал «PRO. Культура. РФ» (Единое информационное пространство в сфере культуры). За 2020 год на сайте Минкультуры РФ было размещено 470 новостных события и обзора, что составило плюсом 282 публикации.

Новые условия предъявили нам новые требования, которые мы встретили с интересом и стали искать и воплощать новые форматы работы. Перед нашими библиотекарями стояла задача не уйти из информационного поля и по-прежнему выдавать качественный, интересный и главное полезный контент нашим читателям и подписчикам. С мая по декабрь включительно библиотеки проводили множество различных мероприятий в режиме онлайн, ни одно важное событие не прошло незамеченным. Библиотеки старались использовать разнообразные формы мероприятий, как традиционного, так и инновационного характера.

2020 год был наполнен яркими библиотечными событиями, новыми идеями, посвященными Году Памяти и Славы в России, 85-летию Куменского района, юбилейным датам великих людей.

 Этот год ознаменовался чередой увлекательных проектов, акций, мероприятий, в которых библиотеки принимали самое активное участие. В рамках «Года памяти и славы»: прошли циклы мероприятий, посвященные дням воинской славы России, героям Великой Отечественной войны, писателям-фронтовикам и др. Под флагом юбилея Победы полностью в онлайн-формате была проведена «Библионочь». В феврале 2020 года библиотека Фищева запустила районную акцию виртуальный поэтический марафон «Мы о войне стихами говорим», к которой присоединились сельские библиотеки. В период самоизоляции работа была продолжена. В марафоне участвовали жители района всех возрастных групп. За период с февраля по май было записано 57 роликов.

Реализация проекта позволила жителям района приобщиться к празднованию Дня Победы, способствовала продвижению лучших стихов о войне. 

Несмотря на пандемию, в мае библиотеки приняли участие в большом количестве онлайн и офлайн акций:

— Читаем книги о войне

— Свеча памяти

— Письмо с фронта

— Окна Победы

— Имена Победы и т.д.

В онлайн-акции «Бессмертный полк» участвовали Нижнеивкинская, Речная, Олимпийская, Рябиновская библиотеки. Сотрудники библиотеки им. Фищева вместе с учащимися аграрно-технологического техникума приняли участие в акции «Всероссийский исторический кроссворд».

Много мероприятий прошло к Дням воинской славы России: видео -ролики, информ. посты, онлайн – викторины, рекламы и обзоры книг и мн. др.

Ярким событием года можно считать участие отдела организации работы с детьми во Всероссийской научной конференции «Александр Степанович Грин: взгляд из XXI века», посвященной 140-летию со дня рождения писателя. На секции юных читателей с защитой своих проектов выступили читатели библиотеки, ученицы 10 класса Кумёнской средней школы.

День рождения Есенина – крупная дата для всех любителей русской поэзии. В течение года библиотекарями было опубликовано множество информ- постов о жизни и творчестве поэта.  В библиотеке Фищева была снята видео-гостиная «Без России не было б меня», которая прошла в онлайн-формате. Не смотря на то, что это был первый опыт постановки в таком формате, гостиная имеет огромный успех – более 5000 просмотров.

В онлайн-формате прошла в библиотеке Фищева и литературная гостиная, посвященная юбилею И.А. Бунина – «Я самый русский человек».

Большая работа в библиотеках была проведена по популяризации творчества Альберта Анатольевича Лиханова. Это виртуальные выставки, видео-обзоры, онлайн-игры, буктрейлеры, викторины, уроки добра и пр.

Самыми популярными формами онлайн-работы для библиотекарей Куменской библиотеки стали презентации и ролики, которые были сняты и выложены в сеть в период карантина. Всего за отчетный период в удаленном режиме только библиотекой Фищева было подготовлено и размещено 598 публикаций.

К культурно-досуговым проектам 2020 г. можно отнести организацию художественных выставок в стенах библиотек и серии мастер-классов. Вот некоторые из них: «Мы творим чудеса» (Верхобыстрицкая библиотека), выставка фоторабот В.А. Городилова «Храмы казанского тракта» (Речная б-ка), виртуальная выставка картин С.Ю. Горбачева «Маленькая часть большого мира» (библиотека Фищева), «Творение души и рук» В.А. Плишкина (Березниковская и библиотека Фищева), выставка картин О.А. Ванчуговой (Вичевская библиотека) и др.

Библиотекари и читатели библиотек в этот год много участвовали в акциях самого различного уровня. Только участие в сетевых акциях по продвижению книги и к юбилеям писателей я насчитала более 40. Получили много дипломов, сертификатов и благодарностей. Библиотекари принимали участие и в различных конкурсах:

-межрегиональный конкурс буктрейлеров по произведениям А.А. Лиханова — Помосова А.Н. (библиотека Фищева) заняла 2 место;

-межрегиональный конкурс «Без срока давности», «Земский букварь» -Суслопарова В.А. (библиотека Фищева);

— областной «Открытый городской заочный конкурс профессионального мастерства библиотечных специалистов «Имена» — Гасникова М.А.

В такой работе есть один существенный минус, работа онлайн — это работа не для всех, и в первую очередь, как оказалось, не для наших реальных, особенно возрастных читателей, которые приходили в нашу библиотеку на оффлайн мероприятия.  Это люди, которые не пользуются интернетом, не пользуются сайтами и социальными сетями. Их общение ограничивается общением с книгой. Именно эти люди ждут снятия всех ограничений.

Все библиотекари с нетерпением ждали выхода с самоизоляции и встречи с любимыми читателями и живой печатной книгой. Как только было получено разрешение на проведение мероприятий, библиотекари стали проводить игры и конкурсы, громкие чтения, беседы, вечера и пр. Возобновилась работа клубов и кружков по интересам. Библиотека Фищева приглашала жителей и гостей поселка в летнее кафе «Библиозонт». В офлайн формате прошли мероприятия к юбилею А.П. Чехова (Нижнеивкинская, Вичевская, Олимпийская, Быковская библиотеки), много мероприятий прошло для детей в Верхобыстицкой, Желонской, Вожгальской, Олимпийской, Березниковской и др. библиотеках.

Проблемы библиотек ежегодны: недостаточное финансирование комплектования библиотечных фондов, материально –технической базы; необходимость повышения квалификации сотрудников библиотек в соответствии с современными профессиональными требованиями.

Частично решить эти проблемы можно, участвуя в грантовых конкурсах и в первую очередь в ежегодном конкурсе на лучшее сельское учреждение культуры Кировской области. Последний раз наши библиотеки участвовали в этом конкурсе в 2017 году. Нужно быть настойчивыми, учитывая ошибки и замечания, добиваться побед.

Кардинально изменить положение может участие в национальном проекте «Культура» по созданию модельных муниципальных библиотек. В Кировской области уже открылись 3 центральные и 5 сельских модельных библиотек.

Официальный интернет-портал правовой информации Год театра в России Яндекс.Метрика