Анализ работы

Анализ работы библиотек Кумёнского района за 2018 год

В 2018 году библиотечная деятельность по привлечению населения в библиотеки строилась согласно районной программе «Развитие культуры Куменского района на 2017-2020гг.»

Основными целями и задачами библиотек района в текущем году были:

— сохранение и развитие информационного потенциала библиотек, и обеспечение полного и неограниченного доступа к информации;

— стимулирование чтения, возрождение интереса к книге всех слоев населения;

— Формирование навыков регулярного чтения через использование и развитие современных форм и методов работы.

Прошедший год отмечен рядом позитивных явлений, и прежде всего – сохранена сеть муниципальных библиотек. На 01.01.2019 года сеть общедоступных библиотек Куменского района насчитывает 16 учреждений. На селе функционирует 15 библиотек. На сегодняшний день стоит вопрос о закрытии Морянской библиотеки. Срочно требуется туда работник.

Среднее число жителей на 1 библиотеку составляет 1015 человек.

К сожалению, увеличилось, хотя и незначительно — на 1, количество библиотек, работающих в режиме неполного рабочего времени. Неполный рабочий день работают: на 0,75 ставки – Желонская, Рябиновская; на 0,5 ставки – Быковская, Олимпийская, Парфеновская и на 0,25 ставки – Ардашихинская, Бельтюговская библиотеки. Чаще всего сокращенный режим продиктован недостаточной загрузкой сотрудников библиотек из-за небольшой зоны обслуживания. Однако в ряде случаев переход на работу в сокращенном режиме вызван не объективными причинами, а дефицитом местного бюджета. Это негативно сказывается на доступности библиотечных услуг населению.

 Статус юридических лиц имеют 10 учреждений. Все учреждения являются казенными. Негативным является такой момент, как отсутствие единой централизованной библиотечной системы. В настоящее время практически во всех районах Кировской области завершен процесс объединения децентрализованных ранее библиотечных систем.

Обслуживание населения велось как стационарно, так и пунктами внестационарного обслуживания пользователей. Функционировало 28 библиотечных пунктов.  Кроме библиотечных пунктов, для удобства населения в ряде библиотек организовано обслуживание на дому граждан, не имеющих возможности посещать стационарные библиотеки по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам, а также жителей отдаленных населенных пунктов. В библиотечных пунктах регулярно обновляется литература, доставляются книги по запросам пользователей, организуются массовые мероприятия. Обеспечению беспрепятственного доступа к библиотечным услугам населения мелких и отдаленных населенных пунктов препятствует отсутствие специального транспорта (библиобусов).

Основные статистические показатели.

В 2018 году не выполнен плановый показатель по количеству зарегистрированных пользователей на -88.  Он составил 11 501 читатель. По сравнению с 2017 г. +80 пользователей. Посещаемость увеличилась на 1,3 и составила 14,2.

В 2018 году наблюдался и рост посещений. Этот показатель вырос по сравнению с 2017 г. на 6 952 посещения. Продолжается рост числа посещений массовых мероприятий. Это связано с увеличением количества и улучшением качества проводимых библиотечных мероприятий.

Выдача документов в библиотеках увеличилась на 696 экз. и составила 259 996 экз. Увеличение данного показателя отмечается в Парфеновской, Нижневкинской, Рябиновской и Речной библиотеках.

Это говорит о том, что библиотеки интересны населению как информационно-досуговые центры, как места для культурного и межличностного общения. Но не стоит останавливаться на достигнутом. В 2019 г. необходимо больше внимания уделять привлечению новых пользователей и увеличению выдачи документов, как в традиционном, так и в электронном виде. Для этого необходимо продумать ряд мероприятий (различные акции; выпуск информационных материалов, рекламирующих ресурсы библиотеки; продвижение библиотеки и ее ресурсов в Интернете и др.) Данная работа должна носить системный характер.

Экономические аспекты деятельности муниципальных библиотек. В 2018 году поступления денежных средств из бюджетов всех уровней составили 13067,7 руб. что на 14% больше показателя 2017 года (11235,0 руб.). В том числе бюджетные ассигнования от учредителя в библиотеках района составили 13057,2 руб.

Средний расход финансовых средств в расчете на 1 жителя в библиотеках составил 792,6 руб., т.е на 13,3% выше уровня прошлого года (2017 г. – 686,8 руб.).

Из бюджетов муниципальных образований на комплектование библиотек было израсходовано 151 600 руб. Ассигнования на комплектование были выделены библиотеке им. Фищева (70 000 руб.), Нижнеивкинской (34 500 руб.), Вожгальской (33 000 руб.), Большепелазской (2000 руб.) и Вичевской (1000 руб.). 

На средства, выделенные из федерального бюджета, в сумме 10500 руб. и 610 руб. составило софинансирование из бюджета района, приобретено 76 книг. Централизовано, через областные библиотеки получено 95 экз. книг.

На приобретение оборудования только библиотеке им. Фищева было выделено 23 000 руб.

Поэтому библиотекам нужно активнее привлекать дополнительные источники финансирования. Из 16 библиотек только 10 оказывают платные услуги. Ими заработано 112 619 руб. (-22 022 руб. к 2017 году). Основная причина снижения данного показателя: конкуренция со стороны коммерческих структур, изношенность и отсутствие нужного оборудования в ряде библиотек, отсутствие мотивации со стороны библиотекарей.

В этой связи нужно искать новые формы работы, которые позволят сделать работу библиотек более интересной и востребованной. Расширять издательскую и сувенирную продукцию, чтобы она была востребована нашими пользователями. Если позволяет техника выпускать электронную продукцию, организовать работу платных кружков, организация детских праздников, персональных выставок, пешеходных экскурсий, изготовление видеороликов и т.п. Это позволит расширить репертуар сервисных услуг и увеличить объем поступлений от иной приносящей доход деятельности.

На 01.01.2019 г. совокупный объем библиотечного фонда составил 246 246 экз. (+143 экз. к 2017 г.). основу фонда составляют печатные документы 245 967 экз., электронных документов на съёмных носителях имеется 239 экз., документов на других видах носителей – 40.

В 2018 году в фонды муниципальных библиотек поступило 1763 экз. Больше всего поступило в библиотеку Фищева (831 экз.) и Вожгальскую библиотеку (384 экз.). Меньше всего в Бельтюговскую, Ардашихинскую, Быковскую, Рябиновскую, Желонскую, Парфеновскую библиотеки (от 1 до 4 экз.).

По системе предоставления обязательного экземпляра библиотека им. А.В. Фищева получает районную газету «Куменские вести».

Ряд библиотек прилагали определенные усилия для уменьшения негативного влияния недофинансирования на комплектование библиотечного фонда. В течение года проводилась работа с дарителями и спонсорами.

СПК «Красное Знамя» оказало помощь Парфеновской библиотеке в подписке на 4800 руб.  Вожгальская библиотека смогла выписать в 1 полугодии 2018 года 5 изданий благодаря помощи ОАО «Вожгальский маслосырзавод» в сумме 3000 руб.

На проведение мероприятий спонсорская помощь оказывалась библиотеке им. А.В. Фищева (6500 руб.), Вожгальской библиотеке (5000 руб.), Парфеновской (1700 руб.), Речной (12500 руб.), Березниковской (7000 руб.).

Библиотекам нужно активнее привлекать благотворительную и спонсорскую помощь от предприятий и предпринимателей.

Активнее работать с депутатами, органами местного самоуправления, главами поселений по увеличению финансирования расходов библиотек на укрепление материально-технической базы, приобретение оборудования, информатизацию библиотечной деятельности. Все эти меры необходимы для предоставления комфортного и полноценного доступа пользователей к информации.

С целью пополнения фондов в библиотеках прошли акции «Подари книгу библиотеке», «Подаренная книга – читателям в радость». В фонды библиотек поступило 773 экз. книг в качестве пожертвований. Получили в дар книги от читателей – библиотека им. А.В. Фищева, Вожгальская, Вичевская, Речная, Нижнеивкинская.

В течение года выбыло из фондов библиотек 1620 экз. книг.

К сожалению, из отчетов не видно, проводился ли в библиотеках анализ состояния и использования фондов. Какие разделы фонда изучались. Какие результаты получены.

В изучении запросов читателей библиотекари района отдают предпочтение социологическим методам —анкетированию и опросам. В 2018 г. среди читателей проводились анкетирования: «Кто ты, сегодняшний читатель», «Детское чтение глазами родителей» (библиотека им. Фищева), «Самая популярная книга» (Вожгальская библиотека), «10 книг, которые должны быть в библиотеке» (Парфеновская библиотека).

В какой мере объем и состав фонда отвечает задачам библиотеки и запросам пользователей, соответствует ли его объем объективным возможностям его освоения читателями, помогают узнать относительные показатели библиотечной статистики: обновляемость, обращаемость, книгообеспеченность. Ежегодно фонд муниципальных библиотек должен обновляться как минимум на 5% от общего объема. По итогам 2018 г. обновляемость библиотечного фонда библиотек составила 0,6% (-0,1% к 2017 г.). Такой низкий показатель свидетельствует о том, что на сегодняшний день библиотеки района не могут предложить пользователям качественный фонд, в котором имеется достаточное количество новых актуальных изданий, способных удовлетворить их запросы.

Обращаемость библиотечного фонда по библиотекам составила 1,05 (Рекомендованный норматив —2-3).

Книгообеспеченность на одного жителя и на одного читателя хорошая. Этот показатель выше нормы.

Библиотекари стремились максимально продлить срок нахождения документа в фонде. В ряде библиотек были организованы комплексные мероприятия по сохранности книжного фонда: месячники по ремонту книг «Чтобы книга жила и радовала», во многих библиотеках в течение года работала «Книжкина больница», проводились акции: «Будь здорова, книжка» и т. д. За 2018 г. было отремонтировано и возвращено на книжные полки около 1000 экз. книг.  

Во всех библиотеках в течение 2018 г. проводилась большая работа по ликвидации читательской задолженности. Для возвращения книг на библиотечную полку проводились акции: День возвращенной книги, «Будем взаимно вежливы», в работе с читателями задолжниками библиотекари привлекали волонтеров.

Хочется пожелать, в работе с читателями-задолжниками не забывайте использовать соц. сети, электронную почту, рассылку sms-сообщений.

На сегодняшний день 14 библиотек подключены к сети Интернет, но в большинстве библиотек по различным причинам Интернет по-прежнему не работает. Библиотеки оснащены 33 компьютерами, 12 библиотек оснащены копировально-множительной техникой, 4 имеют мультимедийные проекторы.

В обслуживании пользователей общедоступные библиотеки используют современные информационные технологии. Библиотека им. А.В. Фищева имеет собственный интернет-сайт с широким набором услуг. Число обращений к сайту удаленных пользователей составило 5287 (+527 к 2017г.). Пользователи библиотеки имеют доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеки, с которой заключен договор о сотрудничестве.

Все библиотеки зарегистрированы на портале АИС ЕИПС. Активно работает на портале библиотека Фищева – 20 публикаций размещено за 2018 год. Большеперелазская – 6, по 3 публикации Вичевская и Березниковская библиотеки. Всего за год на этом портале размещено 37 публикаций. Нужно использовать портал как средство трансляции анонсов своих новостей, объявлений об оказываемых услугах.

Активно продвигают свои ресурсы и услуги в социальных сетях Рябиновская, Речная, Олимпийская, Верхобыстрицкая библиотеки.

Продолжает увеличиваться объем электронного каталога. За прошедший год ЭК увеличился на 3504 библиографических записи и на 01.01.2019 год составляет 14252 записи. План мероприятий «Дорожная карта» на 2018 год выполнен на 133%.

Являясь центрами общественной жизни местного сообщества, библиотеки района участвуют в формировании социальной среды, образовательном и культурном процессах своих территорий.

В год добровольца и волонтера библиотеки района стали площадками для формирования добровольческих сообществ. В ряде библиотек работали группы «Волонтеры библиотеки», участники которых оказывали помощь работникам библиотек в проведении акций и крупных мероприятий. Огромная помощь была оказана волонтерами в ремонте книг.

Библиотеки становятся местом проведения интеллектуального досуга граждан. Особое внимание уделялось работе с семьей и поддержанию социально-культурной активности пожилых людей. Значительная часть библиотечных мероприятий в 2018 г. была направлена на решение социально значимых задач общества: профилактику правонарушений, алкоголизма, табакокурения, наркомании, пропаганду здорового образа жизни, поддержку людей с инвалидностью.

В деятельности общедоступных библиотек Куменского района основными событиями года стали:

— ремонт здания библиотеки им. Фищева в рамках областной программы по поддержке местных инициатив;

— в течение 2018 года библиотеки района приняли активное участие в мероприятиях, посвященных 100-летию Российской Армии, 100-летию комсомола и других значимых для страны и области дат. Повсеместно организовывались культурно-массовые и просветительские мероприятия.

— продолжилось сотрудничество библиотеки им. А.В. Фищева и компании «Консультант Плюс». Библиотека приняла участие в конкурсе «Вопросы финансовой грамотности».

— Вожгальская библиотека им. Ф.И. Шаляпина приняла участие в межрегиональном конкурсе исследовательских работ «Великий Шаляпин»;

Деятельность большинства библиотек района строилась по актуальным социально значимым программам, как общерайонным, так и отдельных библиотек. К сожалению большая часть этих программ реализуется за счет собственных средств библиотек.

Библиотеки района стали активнее принимать участие в международных, всероссийских, межрегиональных акциях. Среди них международный краудсорсинговый интернет-проект «Страна читающая». В его рамках Верхобыстрицкая библиотека приняла участие в конкурсе прочтения «Читай добро».

Ряд библиотек присоединились к всероссийской информационной акции по профилактике ВИЧ – инфекции и ассоциированных с ней заболеваний в молодежной среде «Должен знать!» (Большеперелазская, Речная, Вожгальская, Верхобыстрицкая, Рябиновская, библиотека Фищева).

Библиотека Фищева ежегодно проводит антинаркотическую акцию «Подростковая наркомания – игра со смертью». В прошедшем году в ней приняло участие более 150 человек.

Самыми популярными среди населения на протяжении последних лет остаются акции «Библионочь» и «Ночь искусств», которые в достаточной степени выполняют культурно-досуговые функции библиотек. Организация интересного времяпрепровождения в библиотеке не отменяет и не подменяет её главные задачи – продвижение и развитие чтения. Поэтому библиотеки стремятся к тому, чтобы литературные темы неизменно были ведущими в программах культурно-досуговых акций.

Благодаря высокому профессионализму сотрудников, многогранности деятельности библиотека им. Фищева на протяжении многих лет является традиционным местом для проведения крупных районных мероприятий: Всероссийский исторический квест «1943. Всё для фронта», организованный отделом по делам молодежи и культуры администрации района; районный праздник «Комсомол в сердцах поколений», посвященный 100-летию комсомола; районный праздник «Поздравляем наших учителей», организованный управлением образования.

С целью формирования в обществе моды на чтение прочно вошли в работу библиотек книжно-читательские акции: «Читаем Пушкина вместе», «Неделя живой классики в библиотеке» (отдел организации работы с детьми библиотеки им. Фищева), «Новые имена в литературе», «День поэзии» (Вожгальская библиотека) и др.

Расширяется деятельность вне стен библиотеки. Становится привычным присутствие библиотекарей на уличных площадках. Библиотекари совместно с работниками СДК организуют и проводят митинги, посвященные Дню Победы, Дню памяти и скорби; Дни посёлка, села, деревни. Организуют прогулки по родному краю, акции по уборке территорий. В День Государственного флага России работники библиотеки им. А.В. Фищева провели на улицах поселка акцию «Флаг России – наша гордость!». Библиотекари отдела организации работы с детьми провели флэш-моб «Читай, Кумены!». Нижнеивкинская библиотека приняла участие в организации традиционного турнира по футболу на приз главы Нижнеивкинского поселения. Библиотекарь Речной библиотеки участвовала в организации Дня физкультурника. Прогулку по зимнему лесу организовали в День здоровья работники Вожгальской библиотеки. В День молодежи библиотекари отдела организации работы с детьми библиотеки им. А.В. Фищева провели фестиваль для молодых семей посёлка «Парад колясок». Активное участие приняли сотрудники библиотеки и в Спасской ярмарке. На ярморочной площади был раскинут «Библиошатер», в котором работали: «библио-кафе» с необычным меню, для поднятия праздничного настроения – «Фотозона», для детей предлагался мастер-класс по изготовлению закладок для книг. Работники библиотеки в роли скоморохов проводили забавные игры и пляски.

Формировать позитивный образ «человека читающего» помогают всевозможные чествования читателей. Они проходят в виде конкурсов, бенефисов, вечеров. Праздники лучших читателей прошли в библиотеке им. Фищева и Вичевской библиотеке. В Рябиновской библиотеке был объявлен конкурс «Лучший читатель года». Прошел праздник «Библиотека, книга, я – вместе дружная семья». В отделе организации работы с детьми лучших читателей чествовали на праздничном бенефисе. Стало уже традицией в библиотеке им. А.В. Фищева проводить чемпионаты по чтению вслух среди старшеклассников. В библиотеках оформляются стенды «Лучший читатель года», «Самый читающий класс».

Значительный объем работы библиотек занимает популяризация классики. Ведущее место по-прежнему занимает творчество А.С. Пушкина. Активизации работы способствует общероссийское празднование Пушкинского дня России. В отчетном году во многих библиотеках велась работа навстречу юбилеям М. Горького, И.С. Тургенева. Единый день писателя «С днём рождения, Горький!» провели работники библиотеки им. Фищева. Прочно вошли в практику работы этой библиотеки Литературные гостиные. «Любовь в жизни и творчестве И.С. Тургенева» — романсы, инсценировки, слайдовая презентация всё погружало в тургеневскую эпоху. В отделе организации работы с детьми ежегодно проходит районный этап Всероссийского конкурса «Живая классика».

Необходимая работа библиотек – организация встреч с писателями. Частые гости библиотек – местные и кировские поэты и писатели. Ежегодно в рамках Дней Вятской книги в библиотеках проводятся литературные, поэтические вечера, встречи с писателями и поэтами. В прошедшем году в библиотеке им. А.В. Фищева состоялась встреча с поэтессой Галиной Александровной Кустенко. Прошли встречи с Татьяной Сергеевной Конышевой (библиотека Фищева и Нижнеивкинская библиотека), Владимиром Арсентьевичем Ситниковым (Речная и Березниковская). В Речной библиотеке уже 2-ой раз состоялась встреча с писателем, автором и исполнителем песен Александром Ивановичем Барышниковым, в Верхобыстрицкой библиотеке с писателем-земляком Анатолием Дмитриевичем Вылегжаниным.

В течение всего года библиотеками района проводился комплекс мероприятий, посвященный Дню защитника Отечества, Дню России, Дню Государственного флага, Дню народного единства, Дням воинской славы России и другим памятным датам в жизни страны, направленный на знание истории Отечества, воспитание у подрастающего поколения любви к малой и большой Родине, чувства гордости за свою страну, формирование гражданско-патриотического сознания. Во многих библиотеках района проведены мероприятия, посвященные снятию блокады Ленинграда, разгрому немецко-фашистских войск под Москвой и Сталинградом.

Особое внимание уделялось работе с семьей и поддержанию социально-культурной активности пожилых людей и инвалидов. Значительная работа по данным направлениям проведена Речной, Вичевской, библиотекой Фищева. Многие библиотеки также активно работали по популяризации правовых знаний, особенно в области избирательного права, по профилактике правонарушений в подростковой среде, борьбе с асоциальным поведением.

Работа по развитию чтения основывается на постоянном изучении читательских интересов. В библиотеках практикуются всевозможные опросы, анкетирования, по итогам составляются рейтинги книг «Самая читаемая книга», «Что стоит почитать» и т.д.

Библиотекарь как специалист и консультант в области чтения должен хорошо ориентироваться в современном литературном мире и представлять информацию о лучших книгах с учетом запросов пользователей. Для этого в библиотеках оформляются различные книжные выставки, выставки-просмотры, экспозиции и т.п. Информация о литературных новинках регулярно обновляется на страницах сайта библиотеки им. Фищева.

По данным на 01.01.2019 г. в муниципальных библиотеках района трудится 35 человек. Высшее образование имеют 14 сотрудников, из них высшее библиотечное –6 человек, среднее специальное –19, из них 12 — среднее библиотечное и 1 сотрудник имеет общее среднее образование. В 2018 году областной колледж культуры окончил 1 человек – Крячкова Елена Николаевна. 1 человек повысили свою квалификацию на областных курсах.

 Работа библиотек в отчетном году строилась на основе взаимодействия и социального партнерства с различными организациями района. Активно проводилась совместная работа с образовательными школами района, детскими дошкольными учреждениями, Советом ветеранов, районным женсоветом.

Пожалуй, нет сферы, которая не была бы охвачена нашими библиотекарями: патриотизм, история, краеведение, духовно-нравственное и семейное воспитание, здоровый образ жизни и т.д.

Россия в текущем году широко отметит 100-летний юбилей писателя-фронтовика Д. А. Гранина.  К тому же 2019 год в России пройдет под эгидой театрального искусства. Эти отправные точки определят основные направления деятельности муниципальных библиотек района в 2019 году.

Официальный интернет-портал правовой информации Год театра в России Яндекс.Метрика